Csongrád Megyei Könyvtáros 34. évf. 1/4.sz. (2002)

Forrásné Török Katalin:

Európai Dokumentációs Központ (EDC) az SZTE ÁJTK Kari Könyvtárában

Európai Unió. Társult országok. Schengeni egyezmény. Jogszabály harmonizáció. A csatlakozás esélyei. Közbeszerzési pályázatok az EU-ban. Kérdések sokasága, melyekre valahol, valakinek választ kell adnia, mint ahogy mindegyikünknek válaszolnia kell hamarosan a feltett kérdésre: akarjuk-e, hogy Magyarország tagja legyen az Európai Uniónak. Felelősen gondolkodó (állam)polgár mielőtt véleményt nyilvánítana, megszerzi a döntését elősegítő ismereteket.

Az Európai Unióval (EU) kapcsolatos információkra egyre nagyobb az igény, s kielégíteni csak egy jól szervezett információs hálózat képes. Ezt dolgozta ki az EU Bizottsága: dokumentum és információszolgáltató hálózatot hozott létre, melybe a tagországokon kívül a társult országok is bekapcsolódhattak. A hálózat különböző típusú (és elnevezésű) intézményeken keresztül fejti ki tevékenységét: információs pont, információs iroda, európai tájékoztatási központ, dokumentációs központ stb. Nyilvánvaló e központok jelentősége az európai integráció folyamatában: előkészítik, segítik a döntéshozatalt, minden, az EU-ról szükséges információval ellátják a csatlakozni kívánó országokat, miközben már a belépés előtt kiépítik a kommunikációs csatornákat.

Az Európai Dokumentációs Központok (mint a címben szereplő is), az angol nyelvű név (European Documentation Centre) rövidítéséből EDC, közvetlenül az Európai Bizottság felelősségi körébe tartoznak. Egyetemi, főiskolai könyvtárakba, könyvtárak mellé telepítik. E státust kérni kell, hivatkozva az intézetben folyó, EU-val kapcsolatos oktatásra, kutatásra. Amennyiben megalapozottnak találják a kérést - európa-jogi oktatás, kutatócsoportok EU-s tevékenysége stb. alapján -, hivatalosan bejegyzik, s attól kezdve rendszeresen, külön kérés nélkül küldik a kiadványokat. Emellett megadják a lehetőséget az EU információs hálózatának az elérésére. Az adott intézménynek kell biztosítania a helyiséget, a személyzetet és a technikai felszerelést.

A Szegedi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Kari Könyvtárában működő EDC 1993. március 1-jén kezdte meg működését, azóta kapjuk napi rendszerességgel az EU-s dokumentumokat. A luxemburgi székhelyű Eur-Op (Office for Official Publications of the European Communities) mint az Európai Unió hivatalos kiadója gondoskodik az EU valamennyi szervének, bizottságának, főigazgatóságának szerkesztésében megjelenő dokumentumok kiadásáról, egységes, automatizált nyilvántartásáról, szervezett elosztásáról. A kiadó az információellátás terén egyedülálló nemzetközi szerepet játszik a tizenegy hivatalos nyelven történő, hatalmas mennyiségű dokumentum kiadása és terjesztése révén. Minden megjelent dokumentumból kapunk egy példányt az angol (általunk kiválasztott) nyelvű kiadásból.

Az EDC a kari könyvtáron belül, de külön olvasóteremben található. Könnyen hozzáférhető formában, szabadpolcon, szakrendben tároljuk mind a könyvállományt, mind a periodikumokat. Ez a kis olvasó csak 32 férőhelyes, amennyiben több a látogató, természetesen használhatják a könyvtár nagyobb termét is. Emellett még a számítógépes kabinetben egyidejűleg 15 terminálon kereshetnek, dolgozhatnak. Ugyanígy rendelkezésére áll minden érdeklődőnek a kari könyvtár teljes dokumentum állománya, s valamennyi szolgáltatása (a kölcsönzést kivéve).

Információs és dokumentációs tevékenységünk alapja:

  • Eur-Op által küldött dokumentumok: hivatalos kiadványok, folyóiratok, hírlevelek, sorozatok, referáló, tájékoztató kiadványok, jegyzőkönyvek, bibliográfiák, évkönyvek, elektronikus dokumentumok
  • a kari könyvtár által beszerzett angol, francia és magyar nyelvű kézikönyvek, monográfiák, tankönyvek, folyóiratok
  • a kar oktatóinak EU-val kapcsolatos publikációi -online kapcsolat az EU adatbázisaihoz

Az EDC dokumentum állományának főbb témakörei:

  • az EU története, intézményei, az európai integráció kérdései
  • az EU intézményeiben folyó programok
  • közös politikák: regionális politika, foglalkoztatáspolitika, mezőgazdasági politika, gazdaságpolitika, pénzügyi politika, energiapolitika
  • agrárgazdaság, környezetvédelem
  • oktatás, kultúra, informatika, tudományos kutatás és fejlesztés
  • hatályos jogszabályok -törvényjavaslatok, törvénytervezetek
  • az Európai Bizottság vitaanyagai
  • az Európai Bíróság ítéletei: ítéletek rövid összefoglalása, ügyvédek véleményei
  • az Európai Parlament jelentései, a plenáris ülésekre benyújtott anyagok
  • tenderfelhívások, elnyert szerződések
  • Gazdasági és Monetáris Unió, az Euro
  • statisztikai jelentések

Magam és az EDC-vel foglalkozó kollégám többször vettünk részt szaktanfolyamon, tanulmányúton Luxembourgban, Brüsszelben, Dániában, Hollandiában, hogy megfelelő szinten tudjunk szaktájékoztatást adni látogatóinknak.

Dokumentumszolgáltatás:

  • a felsorolt témakörökben megjelent dokumentumok helybenolvasása, vagy fénymásolása
  • uniós programok tenderei, pályázatai ismertetésének, a pályázati ûrlapoknak nyomtatása, letöltése
  • könyvtárközi kölcsönzés

Információszolgáltatás:

  • bibliográfiai és faktografikus információszolgáltatás
  • helyi szaktájékoztatás dokumentumaink alapján
  • internet hozzáférés
    EU hivatalos honlapja
    Európai Parlament honlapján magyar nyelvű oldalak
    magyarországi EDC-k
  • magyarországi és nyugat-európai országok könyvtárainak online katalógusa
  • adatbázis-hozzáférés

A kar oktatóin, hallgatóin kívül fogadni tudjuk nemcsak az egyetem bármely intézetének kutatóit, diákjait, de a város, s a dél-alföldi régió polgárait, vagy az ország bármely részéről érkező látogatókat is. Tájékoztatást nemcsak személyesen, telefonon és emailen is adunk. A kért anyagokat postán és faxon is elküldjük.

Elérhetőségünk:

6720 Szeged, Tisza L. krt. 54. fszt. 15.
Tel.: 62/544-193 62/544-188 fax: 62/544-184
Web-cím: http://lib.juris.u-szeged.hu/lib/
Email: kati@lib.juris.u-szeged.hu, franczia@juris.u-szeged.hu